我校通过天津市档案局重点建设项目档案验收(图文)

12 月 1 9 日上午,由市档案局企业处闫贵祥副处长、薛梅、张盈组成的天津市档案局重点建设项目档案验收组到我校检查验收,副校长马三津,档案管理中心主任郭建伟、副主任贺连军,基建处副处长刘国丰等参加了验收工作会议。验收分为介绍情况、汇报自查报告、检查实体与评议、反馈意见共四个阶段。 马三津副校长在致辞中,对验收组的到来表示热烈欢迎,并希望通过验收能有力地促进我校建设项目档案管理水平提升。刘国丰副处长介绍了接受验收的三个重点建设项目—— 实验楼、图书馆、国际教育交流中心的建设情况, 郭建伟主任介绍了重点建设项目档案的形成情况。随后,验收组到档案管理中心对接受验收的档案进行了实体检查,并对档案的内容、形式及装订规范等进行了具体的检查。 验收组认真评议后,认为我校三个建设项目档案符合《天津市重点建设项目档案验收细则》的规定及要求,同意该建设项目档案通过验收。并提出了三点意见:一是,学校重视建设项目档案工作,在建设项目档案管理过程中建立了管理机制与档案工作管理网络,制定了相关的档案管理制度;二是,在项目建设过程中,学校档案部门履行了监督指导职责,按照国家的相关规范,指导各参建单位对项目档案进行收集整理;三是,学校建设项目档案归档率、完整率、准确率基本符合国家的标准要求,档案的分类及组卷、案卷质量基本符合国家、行业标准。同时,验收组也反馈了存在的一些问题,如项目管理过程中的档案及项目档案管理工作的程序有待于进一步完善。 闫贵祥副处长对我校档案的管理制度给予了充分的肯定,并根据自己丰富的档案工作经验对我校建设项目档案管理的工作程序提出了积极有效的完善措施与建议。 最后,马三津副校长表示,今后我校将努力改进存在的不足,从管理过程上重视建设项目档案,大力支持档案工作,并提出,要从各个基础方面把握好建设项目档案工作的关键环节点,从而进一步推进我校建设项目档案的规范化管理。 重点建设项目档案验收是重点项目建设管理的一个环节。我校 2006 年竣工的实验楼、图书馆、国际教育交流中心三个项目均为天津市重点建设项目。接受天津市重点项目建设验收在我校是第一次。档案管理中心在向市档案局、兄弟院校咨询,查阅有关资料,了解验收目的、程序、要求、标准等的基础上,组织全体人员对 285 卷, 4440 件档案进行整理与计算机著录,实施电子档案管理。并多次联系市档案局专业人员来中心实地指导,根据我校的情况和存在的差距,组织整改。经过近两个月的努力,三个重点建设项目档案通过了验收。 验收组听取重点建设项目档案情况介绍和工作报告 验收组对重点建设项目档案进行实体检查

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